Ai sensi degli artt. 46, 47 e 71 del D.P.R. n.445/2000, tutti coloro che sono iscritti a un Dottorato di ricerca o hanno conseguito il titolo di Dottore di Ricerca possono autocertificare lo stato dell'iscrizione o il possesso del proprio titolo.

È possibile stamparsi on-line un facsimile di autocertificazione di iscrizione per coloro che sono iscritti e di fine dottorato per coloro che hanno conseguito il titolo. Per ottenere l'autocertificazione di proprio interesse è necessario:

• Collegarsi allo sportello telematico dell'Ufficio Dottorati (www.esse3.unimore.it)
• Effettuare il login con le proprie credenziali di accesso (nome utente e password) ricevute al momento dell'iscrizione o con le credenziali SPID.
• Una volta effettuato il collegamento selezionare dal menu laterale a sinistra la voce "certificati".
• Scegliere il tipo di modulo disponibile, i moduli ora disponibili sono:
  • autocertificazione di iscrizione
  • autocertificazione di titolo conseguito
  • autocertificazione di iscrizione con tasse per anno solare
  • autocertificazione di titolo conseguito con anni accademici per riscatto anni di studio

Qualora si avesse necessità di autocertificare informazioni ulteriori è disponibile un modulo generico di autocertificazione:

• Modello autocertificazione generico: formato PDF

Si ricorda nuovamente che in base all'articolo 15 della legge 183/2011, a decorrere dal 1 gennaio 2012 le Pubbliche Amministrazioni e i Gestori di pubblici servizi non possono più richiedere né accettare dai privati certificati prodotti da altri uffici pubblici. Pertanto su ogni certificato emesso è apposta la seguente dicitura "il presente certificato non può essere prodotto agli organi della Pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

Collegandosi allo sportello telematico dell'Ufficio Dottorati, è possibile stamparsi online i seguenti certificati esenti da bollo:

• Certificato di iscrizione con tasse per anno solare
• Certificato di iscrizione ad uso assistenza sanitaria
• Certificato di conseguimento titolo ad uso contratto di lavoro
• Certificato di conseguimento titolo ad uso borsa di studio

I certificati sono emessi di norma in bollo (pari a € 16,00 per ciascun certificato richiesto più ulteriore bollo di € 16,00 per la richiesta); possono essere emessi in carta libera qualora un interessato ne faccia richiesta per ulteriori particolari motivi che saranno indicati nel certificato stesso. 
Si veda a questo proposito l'elenco delle esenzioni dal pagamento della marca da bollo previste per legge.

Come richiedere un certificato

I certificati possono essere richiesti via e-mail, utilizzando il modulo di richiesta, all'Ufficio Dottorati. L'Ufficio procederà a seconda dei casi:

• In caso di studenti iscritti o con titolo conseguito negli ultimi 15 anni: Generare un bollettino PagoPA di importo totale di € 32 in Esse3 (€ 16 di imposta di bollo e € 16 per la richiesta) e informare l'interessato con le indicazioni sulle modalità di pagamento.
• In caso di studenti con titolo conseguito precedentemente agli ultimi 15 anni: Indicare all'interessato le modalità e i costi per l'invio delle due marche da bollo da € 16 e dei francobolli necessari per l'invio della raccomandata A/R o le informazioni sulle modalità di un eventuale ritiro.

I certificati sono emessi di norma con timbro digitale e con firma omessa, e pertanto possono essere inviati via e-mail

È possibile richiedere i suddetti certificati in lingua inglese. Tutti i certificati prodotti in inglese sono emessi in bollo, di norma con firma digitale (a richiesta con firma autografa).